מפרט – ניהול דרישות תשלום
- מטרה
- הכנת מכרז: לוח זמנים שלדי ואבני דרך (א"ד)
- הכנת מכרז: חובת המזמין להגדיר אילוצים שיחולו על הקבלן
- הכנת מכרז: משכי זמן למזמין לאישור תוצרי הקבלן
- מבנה לוח זמנים – שלדי, מפורט, בסיסי, מעודכן
- תוכנת הלו"ז
- מזכייה במכרז ועד אישור לוז בסיסי: לוח הזמנים המפורט
- מזכייה במכרז ועד אישור לוז בסיסי: בדיקת לוח הזמנים המפורט
- מזכייה במכרז ועד אישור לוז בסיסי: אישור לוח הזמנים המפורט כבסיסי
- בקרת לוז: המעקב השבועי אחר לוח הזמנים ורשימת החסמים
- בקרת לוז: לוח זמנים מעודכן חודשי
- מנגנון שינוי אבני דרך
- יועץ לו"ז משותף
לא מצאתם את מה שחיפשתם? צרו קשר ונשמח לעזור
מטרה
- המטרה העיקרית של תהליך ניהול לוח זמנים בפרויקט, הינה להביא לכך שהפרויקט יושלם במועד. מפרט זה מציג את הכללים שיסייעו להשגת מטרה זו.
- כוונת המפרט הינה לספק את ה-Best Practices של ניהול הזמן בפרויקט והוא מומלץ להוספה לחוזה של כל פרויקט חדש.
הכנת מכרז: לוח זמנים שלדי ואבני דרך (א"ד)
- טרם הוצאת המכרז יבנה מנהל הפרויקט עם יועץ הלו"ז לוח זמנים שלדי, שמטרתו לתכנן ברמה העקרונית את תהליך הבניה של הפרויקט ולהגדיר באמצעותו את אבני הדרך החוזיות, את מועדי הרכש הדרושים לפרויקט, וכדומה.
- לוח זמנים זה יתאר את תכולות הפרויקט והקשרים בין התכולות השונות ויהיה ברמת פירוט נמוכה, הווה אומר, משכי הפעילויות יהיו שבועות/חודשים. לוח הזמנים יבנה תחת כל כללי בניית לוח זמנים תקין (ראה סעיף"מבנה לוח זמנים – שלדי, מפורט, בסיסי, מעודכן". ).
- כל דרישה של המזמין מהקבלן למועדים מיוחדים או תכולות עבודה צריכה להופיע בלוח הזמנים השלדי.
- כל דרישה של המזמין מהקבלן להגשת מסמכים ולבדיקתם על ידו צריכה להופיע בלוח הזמנים השלדי, כולל סבב בדיקה וסבב אישור ומשכיהם.
- תחילת הפרויקט תהיה במועד שנקבע בצו התחלת העבודה (צ.ה.ע.).
- משך הביצוע החוזי הוא משך הזמן שבמהלכו יתחייב הקבלן לסיים את הפרויקט כפי שהוגדר בחוזה על ידי המזמין.
- מועד סיום הפרויקט יקבע באמצעות מועד ההתחלה, המשך הקלנדרי של רשת פעילויות הפרויקט והוספת מרווח בטחון (Buffer, 'באפר') שגודלו יהיה (אם לא נאמר אחרת במסמך אחר בחוזה) 20% ממשך רשת הפעילויות.
- במידה ותכולת הפרויקט כוללת מסירות, אזי סיום הפרויקט מכיל את המסירות המהותיות בלבד. השלמת מסירות אינה כלולה במשך הפרויקט. (ראה סעיף "ערסל מסירות" בסעיף "לוח זמנים מפורט").
- על המזמין לבחון את הפעילויות הקריטיות והפעילויות הקרובות לקריטיות, ולוודא שהלוגיקה הגיונית. בנוסף – יבחן בעיתיות העלולה להיווצר כתוצאה ממשאבים מוגבלים ובזמינות נמוכה לפרויקט.
- הקבלן יורשה לשנות את גודל מרווח הבטחון רק אחרי שיציג ניתוח כמותי של הסיכונים לחריגה ממועד הסיום של הפרויקט. ניתוח זה יכול להעשות על הנתיב הקריטי באמצעות מודלים סטטיסטיים לסימולציה (כדוגמת MONTECARLO ראה PMBOK) או באמצעות ניתוח הנתיבים הקריטיים הנסתרים והתפלגותם (כדוגמת HCP-Go).
- פרט להגדרת מועדי ההתחלה והסיום של הפרויקט, רשאי המזמין להגדיר גם מועדים נוספים לגביהם יש לו דרישות מהקבלן:
- אבני דרך חוזיות – אבני דרך שעונות על אחד משלושת התנאים הבאים לפחות:
- מועד בו מוגדר כי הקבלן יקבל חלק מהפרויקט מהמזמין או מצדדי ג'.
- מועד בו נדרש לסיים תכולה מוגדרת וכנגדו מוגדר סכום לתשלום ו/או מנגנון קנס/פרס.
- אבני דרך לתשלום (כספיות) – אבני דרך המגדירות תכולה וסכום לתשלום כנגד סיום התכולה. אבני דרך כאלה מקובלות בפרויקטים שאינם משולמים על בסיס כמויות.
- אבני דרך חוזיות – אבני דרך שעונות על אחד משלושת התנאים הבאים לפחות:
- להלן כללים לאבני הדרך החוזיות:
- יש להגדיר א"ד חוזית לתכולות עבודה משמעותיות בפרויקט. מומלץ להימנע מקביעתן של אבני דרך חוזיות אשר אין להן הצדקה ניהולית ("אבני דרך למעקב") כיוון שהן צפויות להכניס ללו"ז אילוצים מיותרים ולגרום לסתירות.
- מומלץ להגדיר בממוצע א"ד חוזית לכל חצי שנת עבודה.
- תאריך היעד לכל א"ד יחושב לפי משך הזמן המוגדר לסיום תכולת העבודה לאבן הדרך לפי תוכנת לוחות הזמנים בתוספת 20%. למשל, אם בלוח הזמנים השלדי, תאריך היעד לא"ד הוא 10 חודשים מצו התחלת העבודה, אזי תאריך היעד יוגדר 12 חודשים (=20%*10+10) מצו התחלת העבודה. תאריך זה יוצג בטבלת אבני הדרך החוזיות.
- מנהל הפרויקט יכול להגדיר קנס בגין אי עמידה באבני הדרך החוזיות. במידה ועשה כן, מומלץ מאד, במקביל לקנס, להגדיר גם פרס בגין הקדמת לוח הזמנים. הנסיון מראה שהוספת פרס לקנס משנה את הדינמיקה של הפרויקט ממאבקים ותביעות למאמץ של הקבלן לסיום מוקדם.
- במידה והוטלו על הקבלן קנסות כתוצאה מאי עמידה בא"ד שונות, אבל הוא עמד בתאריך סיום הפרויקט, אזי יוחזרו לו כל הקנסות. יש להוציא מכלל זה קנסות שניתנו בגין אי עמידה באבני דרך שמתנות תחילת עבודה של צד ג'.
- בפרויקטים המאגדים מספר תתי פרויקטים, שכל אחד מהם צריך להסתיים ולהמסר בנפרד מהאחרים, יוגדרו אבני דרך נפרדות לסיום כל תת פרויקט, ולכל אבן דרך כזו, יקבע מרווח בטחון נפרד שיגן עליה.
- להרחבה בנושא אבני דרך כולל דוגמאות ראה: https://www.hcp.co.il/milestones/.
- במסגרת מסמכי המכרז יוגדר משך הביצוע בחודשים קלנדריים.
- מועדי אבני הדרך יצורפו לחוזה כרשימה. מומלץ שלא לצרף למכרז את לוח הזמנים השילדי.
הכנת מכרז: חובת המזמין להגדיר אילוצים שיחולו על הקבלן
- חובת המזמין להגדיר במסגרת מסמכי המכרז כל אילוץ שיחול על לוח הזמנים של הפרויקט.
- אילוצים אלו כוללים מועדי מסירה לקבלן של שטחי האתר מהמזמין או מצד ג', מועדי מסירה נדרשים של חלקים מהאתר לידי המזמין מהקבלן, מועדים שבהם צפויים צדדי ג' שונים לעשות שימוש בחלקים מהאתר, מועדים בהם צפויים להגיע תכניות ואישורים, וכדומה.
- שינוי של מי ממועדי האילוצים במועד מאוחר יותר יכול להוות עילה להארכת משך ביצוע.
הכנת מכרז: משכי זמן למזמין לאישור תוצרי הקבלן
- קיימים מקרים רבים בהם נדרש הקבלן להגיש תוצרים לאישור המזמין, כדוגמת: תכנית התארגנות באתר, Shop drawings, לוח זמנים, וכדומה. במקרה של פרויקטי DB נדרש הקבלן להגיש גם את כל תכניות הפרויקט שאותן הוא מכין לאישור המזמין.
- על המזמין לציין במסמכי המכרז את משך הזמן שיידרש לו לשם בדיקתם ואישורם של תוצרים אלו. אם לא עשה כן יהיה משך הזמן העומד לרשותו לשם כך, שבועיים לסיבוב הבדיקה הראשון ושבוע לסיבוב הבדיקה השני.
מבנה לוח זמנים – שלדי, מפורט, בסיסי, מעודכן
- לוח זמנים מייצג את תכנית הביצוע של הפרויקט. לוח הזמנים יחולק לערסלי פעילויות (רמה 1) שייצגו את שלבי הביצוע העיקריים של הפרויקט. כל ערסל יחולק לערסלי משנה (רמה 2) שייצגו שלבי משנה של הביצוע. במידת הצורך יחולקו גם ערסלי המשנה לתתי ערסלים (רמות 3-4) וכן הלאה.
- בלוח זמנים שלדי יהיו לפחות רמות 1-2. בלוח זמנים מפורט, בסיסי ועדכון יהיו לפחות רמות 1-4.
- ערסלים יכולים להכיל פעילויות. "פעילות" היא ההגדרה לכל משימה המהווה חלק מהפרויקט.
- סוגי פעילויות
- להלן סוגי הפעילויות הנדרשות בלוח הזמנים:
- כל אבני הדרך.
- קבלת תוכניות לביצוע לפי שלבים / נושאים (לא רלוונטי ללו"ז שלדי).
- כל פעילויות התכנון שטרם הושלם ונמסר לקבלן.
- כל פעילויות הביצוע.
- כל הפעילויות הנדרשות לשם קבלת אישורים מהמזמין ו/או צדדי ג'.
- כל הפעילויות המזמין ו/או צדדי ג' בפרויקט.
- כל פעילויות ההזמנה, הייצור והאספקה של מרכיבים שזמן אספקתם או זמן אישורם ארוך.
- שדות לכל פעילות
- עבור כל פעילות ינוהלו לפחות השדות הבאים:
- מספר מזהה יחודי של הפעילות – מספר ייחודי שאינו משתנה כתוצאה מהוספת או מחיקת שורות בלו"ז – ערך שדה זה נקבע באופן אוטומטי על ידי תוכנות לוחות הזמנים ואין הכרח להציגו.
- מספור WBS – ב- MS Project נקבע על ידי התוכנה בהתאם למיקום הפעילות בתוך ערסלי הפרויקט.
- שם פעילות – השם צריך להיות מדויק ולהגדיר את הפעילות. למשל – לא לכתוב "קיר" אלא "פירוק קיר" או "יציקת קיר" או "חיפוי קיר" וכו'.
- מקום הפעילות – המקום צריך להיות מוגדר באופן שצירופו יחד עם שם הפעילות ייצור זיהוי חד-חד ערכי של הפעילות המדוברת. ניתן להשתמש במספר שדות להגדרת המיקום או להוסיפו לשם הפעילות. לדוגמה – שדות "קומה", "אגף", "דירה" בבניין רב קומות יאפשרו לאתר בקלות את כל הפעילויות הנוגעות לדירה מסויימת. (לא רלוונטי ללו"ז שלדי).
- כמות לביצוע – הכמות הכלולה בפעילות זו (שדה מספרי).
- יחידת מדידה – היחידה לפיה נמדדת הכמות, למשל מ"א, מ"ר , מ"ק, יח' ועוד.
- קצב ביצוע – הקצב המתוכנן יהיה קצב יומי נטו – ללא תוספת לאתחולים, לתקלות ולעיכובים.
- משך – משך הביצוע של כל פעילות יהיה הכמות לביצוע המחולקת בקצב הביצוע (היומי), כשהם מעוגלים כלפי מעלה (כלומר מחושבים בימי עבודה שלמים) ובתוספת יום עבודה אחד (או יותר – לפי הצורך). (התוספת אינה רלוונטית ללו"ז שלדי).
- במידה ונדרש משך שונה לפעילות (מהמשך המחושב) יש לפרט את ההוספה בשדה "הערות". את ההערה יש לכתוב לפי המתואר בסעיף 'הערות'.
- משך פעילות ביצוע לא יעלה על חודש קלנדרי לכל היותר. במקרה של פעילות האורכת יותר מכך – יש לפצלה למספר פעילויות שמשך כל אחת מהן אינו עולה על המקסימום הנ"ל ולפרט את ההבדל בין הפעילויות השונות. למשל – סלילת כביש לפצל לפי חתכים. אין צורך לפצל פעילויות כגון – הובלה ימית מחו"ל או קבלת תוכניות מהמזמין, אשר אין משמעות לפיצולן.
- תאריך התחלה ותאריך סיום מתוכננים – פרט לפעילות הראשונה בפרויקט, התאריכים יחושבו כתוצאה מהלוגיקה הנגזרת ממבנה הרשת כגון פעילויות קדם או איזון משאבים. אין להוסיף אילוצים לפעילות למעט במקרים המתוארים בסעיף הבא.
- אילוצי תאריכים – ברירת המחדל לגבי שדה האילוץ היא "מוקדם ככל האפשר". ניתן להגדיר אילוץ שונה לפעילות נבחרת במידה ונתנה הוראה על כך בחוזה או שהאילוץ קיים ומוכר במציאות. על כל אילוץ נדרש לכתוב הסבר מפורט בשדה "הערות" ובו לכל הפחות – מה המקור לאילוץ ומה מהות האילוץ. את ההערה יש לכתוב לפי המתואר בסעיף 'הערות'. נדרש להימנע מאילוצים שניתן להביע אותם בעזרת פעילויות. הסיבה: חישוב הנתיב הקריטי לפי CPM משתנה בכל הפרויקט עם הגדרת אילוץ.
- אחראי לפעילות – קבלן, מזמין, מתכנן וכד'.
- בלוח זמנים מעודכן, לפעילויות שנוספו עקב שינוי שיזם המזמין, האחראי הוא המזמין. לפעילויות שנוספו ביוזמת הקבלן, או עקב השמטה שלהן בלו"ז הבסיסי, האחראי הוא הקבלן.
- פעילויות קדם ופעילויות עוקבות.
- תאריך התחלה ותאריך סיום מתוכננים – פרט לפעילות הראשונה בפרויקט, התאריכים יחושבו כתוצאה של הלוגיקה הנגזרת ממבנה הרשת כגון פעילויות קדם או איזון משאבים.
- הערות – כאשר נדרש מידע יחודי על נושא הפעילות, יש לכתוב הערה בשדה הערות (ולא בשדה טקסט שיקרא 'הערות' עקב מגבלת התווים שבו). בשדה ה"הערות" נכתוב את ההערה לפי הפורמט הבא:
- תאריך כתיבת ההערה ולאחריו " – " (רווח, מקף , רווח) ואז את ההערה הנדרשת לפעילות. ההערה צריכה להיות עובדתית בלבד, מלווה בתאריכים והפניות למסמכים מתאימים, במידה ויש.
- להלן דוגמאות לאופן בו ירשמו הערות:
12/09/2024 – הוספת פעילות לא מתוכננת. המזמין סיפק את התוכנית בתאריך 11/09/2024 ולא בצ.ה.ע. כפי שהוגדר בחוזה. ראה מייל מתאריך 11/09/2024 בשעה 16:56 מהפיקוח.
12/09/2024 – פעילות זו מתארכת יותר מהמתוכנן עקב גיוס אנשי מילואים למלחמת "חרבות ברזל" ואי הגעת פועלים לאתר.
12/09/2024 – בתאריך 15/05/2024 הוגש RFI 124 בנושא. טרם התקבלה התייחסות המזמין. צפי לקבלת התייחסות 15/09/2024. - במקרה של יועץ לו"ז משותף ("עובדים ביחד") נוסח ההערות שיכתב על ידיו יהיה על דעת שני הצדדים ובהסכמה. במקרה שיועץ הלו"ז עובד עבור אחד הצדדים בלבד, הוא כמובן ירשום את ההערות שמשרתות את הצד שלו, ואם יש עליהן מחלוקת, היא תבורר בהמשך.
- יש להמנע ממשפטים כגון: "הפיקוח טוען … והקבלן עונה…" ולהתמקד בעובדות שאין עליהן עוררין בלבד.
- קיימת אפשרות נוספת לעדכון שינויים ובחינת חסמים, אשר יש לה יתרונות וחסרונות לעומת שיטה זו. פרטים לגביה ראה בסעיף******
- משאבים – לכל הפעילויות יש לקבוע את המשאבים הנחוצים לשם ביצוען.
בלוח זמנים מפורט, בסיסי ומעודכן – הקבלן יגדיר את המשאבים הנחוצים לכל פעילות ויגדיר את המשאבים שהוא מתכוון להעמיד לרשות הפרויקט. לאחר מכן יבצע החלקת/איזון משאבים כך שלא תהיה דרישה לשימוש ביותר מהמשאבים המוגדרים לפרויקט. - שדות טקסט – אם משתמשים ב- HCP: יש להגדיר שדות טקסט: טקסט 20 לא"ד האחרונה, טקסט 19 לזו שלפניה וכך הלאה, עבור הנתיבים הקריטיים והקריטים הנסתרים לאותה א"ד. יש להציג את הנתיבים הקריטיים והקריטים הנסתרים בשדות אלו לא"ד המוזכרות, לדוגמא בעזרת HCP-Go או שווה ערך.
- כללים לקישור פעילויות / ערסלים
- כל פעילות פרט לפעילות הראשונה בפרויקט תקושר לפעילויות עוקבות וכל פעילות פרט לפעילות האחרונה בפרויקט תקושר לפעילויות קודמות לה. הפעילויות יקושרו זו לזו בקשרי סוף-התחלה (FS), ו/או התחלה-התחלה (SS) ו/או סיום-לסיום (FF) בלבד. אין להשתמש בקשר התחלה-לסיום (SF) אשר במהותו הוא הפוך לציר הזמן.
- ערסלים לא יקושרו לערסל או לפעילות כלשהי.
- אבני הדרך יהיו מקושרות ומותנות בפעילויות הביצוע ומתנות פעילויות ביצוע לפי הקשר הלוגי הנדרש. אין לקשר אבן דרך לאבן דרך אחרת אלא במקרים מיוחדים בלבד עם צירוף הערה בשדה 'הערות'. יש לשים לב כי מועד אבן הדרך שיוצג בלוח הזמנים המפורט יהיה מוקדם יותר מתאריך היעד ולא יכיל את ה-20% שלקחו בחשבון בעת קביעת תאריך היעד.
- מרווח הבטחון (הבאפר) של הקבלן – מרווח הבטחון הוא חלק ממשך הביצוע של הקבלן והוא נועד לאפשר לו לספוג תקלות שונות של כל הגורמים הנמצאים באחריותו, מבלי שהדבר יפגע ביכולתו למסור את הפרויקט במועד. למען הסר ספק – עיכובים, שינויים ותוספות, הנובעים מסיבות שבאחריות המזמין, לא יפחיתו את גודל הבאפר של הקבלן ולא יופחתו ממנו.
תוכנת הלו"ז
- זכותו של המזמין לקבוע את תוכנת הלו"ז שבה ישתמש הקבלן וחובת הקבלן להשתמש בתוכנה שנבחרה על ידי המזמין. אם לא נקבע אחרת בחוזה, ישתמש הקבלן בתוכנת MS-Project במהדורתה האחרונה.
- עותק חוקי של תוכנת הלו"ז יותקן על ידי הקבלן ועל חשבונו על מחשבו של מנהל הפרויקט מטעם המזמין.
מזכייה במכרז ועד אישור לוז בסיסי: לוח הזמנים המפורט
- כללי
- לוח הזמנים המפורט יוכן על ידי הקבלן עם יועץ לוחות זמנים ויציג את תכנית העבודה המפורטת של הפרויקט.
- תכולת העבודה, כפי שמוגדרת בחוזה, תחולק לערסלים. אם לא נאמר אחרת בחוזה, מבנה לוח הזמנים יכלול (לפי סדר זה) ערסל אבני דרך חוזיות, ערסל פעילויות מקדימות ביצוע, ערסל פעילויות הביצוע, ערסל מסירות וערסל חשבון סופי.
- ערסל אבני דרך חוזיות – יכיל את כל אבני הדרך החוזיות כפי שהוגדרו בחוזה.
- לכל א"ד יוגדר תאריך היעד בשדה 'תאריך היעד' מחושב לפי תאריך צ.ה.ע. ולפי ההגדרה החוזית (מספר חודשים מצ.ה.ע.).
- המקדימות לכל אבן דרך יהיו פעילויות הביצוע שעם סיומן ניתן לומר כי אבן הדרך הושלמה. העוקבות לכל אבן דרך יהיו פעילויות הביצוע שיכולות להתחיל רק עם סיום אבן הדרך.
- אין לקשר א"ד חוזית אחת לא"ד חוזית אחרת אלא במקרים מיוחדים.
- ערסל פעילויות מקדימות ביצוע – יכיל את ערסלי המשנה הבאים: (ערסלים אלו מתאימים באופן ספציפי לפרויקטי תשתיות ויתכן שבפרויקטים מסוגים שונים יהיה צורך להגדיר אחרים במקומם.)
- קבלת תוכניות בסטטוס "לביצוע" – הערסל יכלול את תוכניות הביצוע של הפרויקט – כל תוכנית בנפרד או בקבוצות של תוכניות מאותו סוג, כך שלכל שלב ביצוע תידרש אספקת כל התכניות הרלוונטיות לו, בנפרד משלבים אחרים. ניתן, ולפעמים אף מומלץ, לפרט בתוך הפעילות בשדה "הערות" את רשימת התוכניות הרלוונטיות לאותה פעילות. כל פעילות של קבלת תוכנית/תוכניות לא תקדים לצו התחלת עבודה . היא כן תקדים לכל פעילויות הביצוע שלהן היא נחוצה.
- השגת היתרי ביצוע – בפרויקטים של תכנון-ביצוע השגת היתרי הביצוע הינו שלב אחרון של תהליך התכנון ואישורו. בפרויקטים אחרים על הקבלן להשיג היתרי ביצוע רק לעבודות שעבורן קיבל המזמין היתרי תכנון בלתי מותנים, קודם לכן.
- רכש חומרים – ערסל זה כולל את הפעילויות הדרושות לאישור הרכש על ידי המזמין והרכש על-ידי הקבלן. במידה ויש פריטים שזמן אספקתם ארוך (Long Lead Items) יש לפרט אותם באופן פרטני (ולא כחלק ממכלול כלשהוא).
- התקשרויות עם קבלני משנה – כולל הפעילויות הנדרשות לאישורם על ידי המזמין.
- פעילויות תכנון ותאום תכנון – פעילויות שהוגדר בחוזה כי יש להשלימן במקביל לביצוע הפרויקט.
- קבלת השטח – כולל קבלת פוליגונים, מדידת מצב קיים ואישורו.
- ערסל פעילויות הביצוע
- התארגנות באתר – כולל הקמת מבני משרדים, התחברות לתשתיות, גידור, הכנת דרכים זמניות וכדומה.
- גישושים – בתחילתו של ערסל הביצוע יימצא תת ערסל שבו יפורטו כל פעילויות הגישושים הדרושות לשם וידוא מיקומן המדויק של תשתיות אשר סטייה במיקומן עלולה לגרום לצורך בשינויי תכנון. פעילויות אלו יתוזמנו למועד מוקדם ככל האפשר. על מנת למנוע מוטיבציה להתחמק מביצוע הגישושים, מוגדר בזאת שעבודת הגישושים תחשב כשינוי ותשולם במלואה לפי עלויות הקבלן בפועל, על פי כללי פרק השינויים לחוזה.
- ערסל הביצוע יחולק לתתי ערסלים שיכללו את שלבי הביצוע השונים של הפרויקט.
- הערסל יכלול את כל פעילויות הביצוע הדרושות להקמת הפרויקט על פי החוזה, כולל פעילויות המבוצעות בידי אחרים ואף פעילויות שאינן חלק מהפרויקט אולם יש להן השפעה עליו.
- ערסל המסירות
- ערסל המסירות מתחלק לשני חלקים – מסירות מהותיות ומסירות משלימות. המסירות המהותיות הינן אלו המאפשרות את "הפעלת הפרויקט" כגון – קבלת טופס 4 למבנה או פתיחת כביש לתנועה. מסירות משלימות הינן כל המסירות שיכולות להסתיים לאחר הפעלת הפרויקט.
- תאריך סיום הפרויקט, לצורך קביעת זכאות להטלת קנסות ולתשלום פרסים על הקדמת הביצוע, הינו תאריך סיום המסירות המהותיות.
- לכל אחת מהדיסציפלינות שאותן יש למסור יוגדרו שלבי ביצוע כדלקמן:
- הכנה והגשה של המסמכים הנדרשים על ידי הקבלן.
- בדיקת המסמכים הללו על ידי מתכנן, יועץ, או צד ג' כלשהו כולל סיורי מסירה ראשוניים, וקבלת הערותיו.
- תיקון והגשת המסמכים ו/או תיקון המבנה, לפי הערות שהתקבלו – על-ידי הקבלן.
- בדיקה ואישור על כך שהתיקון בוצע כנדרש – על ידי המתכנן, היועץ, או צד ג' מסעיף 2 לעיל כולל סיורי מסירה סופיים.
- אם לא נקבע אחרת במקום כלשהו בחוזה, יהיו משכי הזמן שיעמדו לרשות הצדדים, לשם ביצוע חלקם בתהליך, כדלקמן:
- שבועיים להכנת והגשת המסמכים על ידי הקבלן (שלב 1).
- שבועיים לבדיקת המזמין (שלב 2).
- שבועיים לתיקונים על פי הערות המזמין (שלב 3).
- שבועיים לבדיקה חוזרת על ידי המזמין (שלב 4).
- משכים ארוכים מהנ"ל יחולו על מי שהשלב שבאחריותו התארך. אם יידרשו סבבי בדיקה ואישור נוספים, מישכם יחשב כמשך שבאחריותו של מי שגרם להם.
- כל התחומים שאותם יש למסור ימויינו לשני ערסלים: ערסל "מסירות מהותיות" וערסל "מסירות משלימות".
- אם לא יאמר אחרת במקום כלשהו בחוזה, המסירות הלא מהותיות יכללו את הבאות:
- השלמת תכניות עדות לכל דיסציפלינות ומסירתן לבדיקת המתכננים.
- השלמת תיק בקרת איכות כולל מתן מענה לכל אי ההתאמות שנמצאו.
- מסירת ספרי מתקן והוראות הפעלה של הפרויקט ככל שהללו נדרשו בחוזה ובמפרט הטכני.
- *****
- ערסל חשבון סופי
- תהליך הגשה, בדיקה, תיקון, אישור ותשלום החשבון הסופי כפוף למשכי זמן ומועדים הנקובים בחוזה ואותם יש לציין בלוח הזמנים.
- חריגה מהמשכים של ההגשה והתיקון על ידי הקבלן, תגרום לאובדן זכאותו לריבית והצמדה בגין התקופה החורגת.
- חריגה מהמשכים של הבדיקה, האישור והתשלום, על ידי המזמין, תגרום לחיובו בריבית והצמדה בגין התקופה החורגת.
- משכי זמן להכנת לו"ז מפורט, תיקונו ואישורו
- להכנת לוח זמנים מפורט יוקצה חודשיים לאחר צ.ה.ע או 5% מהמשך החוזי של הפרויקט, הארוך מבין השניים.
לורם איפסום דולור סיט אמט, קונסקטורר אדיפיסינג אלית לפרומי בלוף קינץ תתיח לרעח. לת צשחמי צש בליא, מנסוטו צמלח לביקו ננבי, צמוקו בלוקריה.