מפרט – ניהול הזמן במהלך חיי הפרויקט

• כללי

1. 1. לוח הזמנים המפורט יוכן על ידי הקבלן עם יועץ לוחות זמנים ויציג את תכנית העבודה המפורטת של הפרויקט. 
   2. תכולת העבודה, כפי שמוגדרת בחוזה, תחולק לערסלים. אם לא נאמר אחרת בחוזה, מבנה לוח הזמנים יכלול (לפי סדר זה) ערסל אבני דרך חוזיות, ערסל פעילויות מקדימות ביצוע, ערסל פעילויות הביצוע, ערסל מסירות וערסל חשבון סופי.

•  ערסל אבני דרך חוזיות – יכיל את כל אבני הדרך החוזיות כפי שהוגדרו בחוזה. 

1. 1. לכל א"ד יוגדר תאריך היעד בשדה 'תאריך היעד' מחושב לפי תאריך צ.ה.ע. ולפי ההגדרה החוזית (מספר חודשים מצ.ה.ע.). 
   2. המקדימות לכל אבן דרך יהיו פעילויות הביצוע שעם סיומן ניתן לומר כי אבן הדרך הושלמה. העוקבות לכל אבן דרך יהיו פעילויות הביצוע שיכולות להתחיל רק עם סיום אבן הדרך.  
   3. אין לקשר א"ד חוזית אחת לא"ד חוזית אחרת אלא במקרים מיוחדים. 

• ערסל פעילויות מקדימות ביצוע

ערסל זה יכיל את ערסלי המשנה הבאים: (ערסלים אלו מתאימים באופן ספציפי לפרויקטי תשתיות ויתכן שבפרויקטים מסוגים שונים יהיה צורך להגדיר אחרים במקומם.)

1. 1. קבלת תוכניות בסטטוס "לביצוע" – הערסל יכלול את תוכניות הביצוע של הפרויקט – כל תוכנית בנפרד או בקבוצות של תוכניות מאותו סוג, כך שלכל שלב ביצוע תידרש אספקת כל התכניות הרלוונטיות לו, בנפרד משלבים אחרים. ניתן, ולפעמים אף מומלץ, לפרט בתוך הפעילות בשדה "הערות" את רשימת התוכניות הרלוונטיות לאותה פעילות. כל פעילות של קבלת תוכנית/תוכניות לא תקדים לצו התחלת עבודה . היא כן תקדים לכל פעילויות הביצוע שלהן היא נחוצה. 
   2. השגת היתרי ביצוע – בפרויקטים של תכנון-ביצוע השגת היתרי הביצוע הינו שלב אחרון של תהליך התכנון ואישורו. בפרויקטים אחרים על הקבלן להשיג היתרי ביצוע רק לעבודות שעבורן קיבל המזמין היתרי תכנון בלתי מותנים, קודם לכן.
   3. רכש חומרים – ערסל זה כולל את הפעילויות הדרושות לאישור הרכש על ידי המזמין והרכש על-ידי הקבלן. במידה ויש פריטים שזמן אספקתם ארוך (Long Lead Items) יש לפרט אותם באופן פרטני (ולא כחלק ממכלול כלשהוא). 
   4. התקשרויות עם קבלני משנה – כולל הפעילויות הנדרשות לאישורם על ידי המזמין.
   5. פעילויות תכנון ותאום תכנון – פעילויות שהוגדר בחוזה כי יש להשלימן במקביל לביצוע הפרויקט.
   6. קבלת השטח – כולל קבלת פוליגונים, מדידת מצב קיים ואישורו.

• ערסל פעילויות הביצוע 

1. 1. התארגנות באתר – כולל הקמת מבני משרדים, התחברות לתשתיות, גידור, הכנת דרכים זמניות וכדומה.
   2. גישושים – בתחילתו של ערסל הביצוע יימצא תת ערסל שבו יפורטו כל פעילויות הגישושים הדרושות לשם וידוא מיקומן המדויק של תשתיות אשר סטייה במיקומן עלולה לגרום לצורך בשינויי תכנון. פעילויות אלו יתוזמנו למועד מוקדם ככל האפשר. על מנת למנוע מוטיבציה להתחמק מביצוע הגישושים, מוגדר בזאת שעבודת הגישושים תחשב כשינוי ותשולם במלואה לפי עלויות הקבלן בפועל, על פי כללי פרק השינויים לחוזה.
   3. ערסל הביצוע יחולק לתתי ערסלים שיכללו את שלבי הביצוע השונים של הפרויקט.
   4. הערסל יכלול את כל פעילויות הביצוע הדרושות להקמת הפרויקט על פי החוזה, כולל פעילויות המבוצעות בידי אחרים ואף פעילויות שאינן חלק מהפרויקט אולם יש להן השפעה עליו. 

• ערסל המסירות 

• • ערסל המסירות מתחלק לשני חלקים – מסירות מהותיות ומסירות משלימות. המסירות המהותיות הינן אלו המאפשרות את "הפעלת הפרויקט" כגון – קבלת טופס 4 למבנה או פתיחת כביש לתנועה. מסירות משלימות הינן כל המסירות שיכולות להסתיים לאחר הפעלת הפרויקט. 
  • תאריך סיום הפרויקט, לצורך חישוב קנס פיגורים ו/או בונוס הקדמה, הינו תאריך סיום המסירות המהותיות.
  • לכל אחת מהדיסציפלינות שאותן יש למסור יוגדרו שלבי ביצוע כדלקמן: 
    1. הכנה והגשה של המסמכים הנדרשים על ידי הקבלן.
    2. בדיקת המסמכים הללו על ידי המזמין ושלוחיו: מתכנן, יועץ, או צד ג' כלשהו כולל סיורי מסירה ראשוניים, וקבלת הערותיו.
    3. תיקון והגשת המסמכים ו/או תיקון המבנה, לפי הערות שהתקבלו – על-ידי הקבלן.
    4. בדיקה ואישור על כך שהתיקון בוצע כנדרש – על ידי המתכנן, היועץ, או צד ג' מסעיף 2 לעיל כולל סיורי מסירה סופיים. 
  • אם לא נקבע אחרת במקום כלשהו בחוזה, יהיו משכי הזמן שיעמדו לרשות הצדדים, לשם ביצוע חלקם בתהליך, כדלקמן:
    1. שבועיים להכנת והגשת המסמכים על ידי הקבלן (שלב 1). 
    2. שבועיים לבדיקת המזמין (שלב 2). 
    3. שבועיים לתיקונים על ידי הקבלן (שלב 3).
    4. שבועיים לבדיקה חוזרת על ידי המזמין (שלב 4).
  • משכים ארוכים מהנ"ל יחולו על מי שהשלב שבאחריותו התארך. אם יידרשו סבבי בדיקה ואישור נוספים, מישכם יחשב כמשך שבאחריותו של מי שגרם להם. למען הסר ספק – במידה והקבלן השלים את כל הנדרש לשם בדיקת הפרויקט על ידי צד ג', או לשם מסירתו לצד ג', עיכובים של צד ג' זה יחשבו כעיכובים שבאחריות המזמין. 
  • כל התחומים שאותם יש למסור ימויינו לשני ערסלים: ערסל "מסירות מהותיות" וערסל "מסירות משלימות". 
  • אם לא יאמר אחרת במקום כלשהו בחוזה, המסירות הלא מהותיות יכללו את הבאות: 
    1. השלמת תכניות עדות לכל הדיסציפלינות ומסירתן לבדיקת המתכננים. 
    2. השלמת תיק בקרת איכות כולל מתן מענה לכל אי ההתאמות שנמצאו.
    3. מסירת ספרי מתקן והוראות הפעלה של הפרויקט ככל שהללו נדרשו בחוזה ובמפרט הטכני.

• ערסל חשבון סופי
  1. 1. תהליך הגשה, בדיקה, תיקון, אישור ותשלום החשבון הסופי כפוף למשכי זמן ומועדים הנקובים בחוזה ואותם יש לציין בלוח הזמנים. 
     2. חריגה מהמשכים של ההגשה והתיקון על ידי הקבלן, תגרום לאובדן זכאותו לריבית והצמדה בגין התקופה החורגת.
     3. חריגה מהמשכים של הבדיקה, האישור והתשלום, על ידי המזמין, תגרום לחיובו בריבית והצמדה בגין התקופה החורגת. 

• משכי זמן להכנת לו"ז מפורט, תיקונו ואישורו

1. 1. 1. להכנת לוח זמנים מפורט יוקצו חודשיים לאחר צ.ה.ע או 5% מהמשך החוזי של הפרויקט, הארוך מבין השניים.