איך בוחרים אפליקציה או תוכנה לניהול פרויקטים?

הפרויקטים של היום הופכים להיות מורכבים יותר ויותר, גדולים יותר ויותר וכולנו מחפשים תוכנה לניהול פרויקטים שתקל עלינו את החיים.

לפרויקט יש לפחות 3 תחומי תוכן מרכזיים בהם יש לטפל ואותם יש לנהל: תכולה, תקציב וזמן. (תחומים אחרים יכולים להיות – איכות, תקשורת, ותחומים מקצועיים אחרים הרלוונטיים לפרויקט).

בנושא הזמן – נדרש לכתוב תוכנית עבודה ולוח זמנים לפרויקט. ראו מאמר בנושא:  בניית תוכנית עבודה לפרויקט 

כדי לכתוב לוח זמנים – אנחנו מחפשים תוכנה לניהול פרויקטים שתעזור לנו. כדי להחליט על הכלי המתאים נשאל את עצמנו שתי שאלות מרכזיות:

1. כמה משימות יש לבצע? אם יש לנו לבצע כמה עשרות משימות נחפש כלי שונה מפרויקט עם מאות או אלפי משימות (נושאים לביצוע);
2. מה התלות בין הנושאים לביצוע?
– אם היא חלשה עד לא קיימת, כלומר, לא ממש עקרוני אם נעשה קודם את פעילות א' ואח"כ את ב' או הפוך, ויש לנו כמה עשרות משימות נחפש כלי שיעזור לנו עם "רשימות תיוג" – כלומר, רשימות של נושאים לביצוע בלי חשיבות לסדר ביצוע הנושאים ;
– אם התלות בין הנושאים חזקה מאד, כלומר, יש חשיבות גדולה לסדר הביצוע של הפעילויות ובמלים אחרות לא נוכל לבצע את פעילות ב' לפני שנסיים את פעילות א' – אזי נחפש תוכנות העוסקות בלוגיקה של הפרויקט.