בניית לוח שנה בקובץ MS Project – זה עניין מסובך , ואורך הרבה זמן. כבר השקעת את הזמן הזה ובנית לוח שנה, או קיבלת קובץ אחר עם לוח שנה – שממש מתאים לקובץ חדש. איך מעבירים לוח שנה מקובץ אחד לקובץ אחר ב- Project? בסרטון הזה, טל לבנון, מדגימה שלב אחר שלב איך גם אתם יכולים לעשות זאת אצלכם.
שמי טל לבנון ויש לי שאלה אחת: ב-Project איך מעבירים לוח שנה מקובץ פרויקט אחד לקובץ פרויקט אחר?
כדי לענות על השאלה הזאת אנחנו נעבור ל project.
למשל, יש לנו קובץ 'פרויקט1', שיש בו לוח שנה. לוח השנה שנמצא בו הוא 'HCP- הדגמה'.
וב- 11 בינואר 2022, מוגדר לנו יום חופש מיוחד.
אם אנחנו רוצים להעביר אותו לקובץ אחר, אנחנו צריכים בשביל זה להשתמש בקובץ שנקרא 'Global.MPT'. יש לשים לב שזהו קובץ די פנימי בתוך MS Project, ואם משנים בו משהו- צריך לעשות זאת בתשומת לב.
אזי, כדי להגיע אליו: אנחנו נעמוד פה על האזור האפור בסרגל, מקש ימני, התאמה אישית של רצועת הכלים, ונסמן את 'מפתחים' ב✓. אישור.
באותו רגע נוספה אפשרות ה'מפתחים'. נלחץ על 'מפתחים'. ונקבל את ה'סדרן'. ב'סדרן' יש כל מיני אפשרויות, אנחנו נבחר ב'לוחות תאריכים'. ואז, לפרויקט שלנו אנחנו נראה שיש פה לוח שנה שהוא 'HCP- הדגמה'. לעומת זאת, ב'Global.MPT' הוא לא נמצא.
אם אני אסמן את 'HCP-הדגמה', ואני אעתיק אותו ל 'Global.MPT', הוא יופיע פה.
עכשיו, אני יכולה לפתוח קובץ חדש שיקרא 'פרויקט3'. ב'פרויקט3' אני אגש ל'זמני עבודה'.
ואז, אני יכולה לבחור את 'HCP- הדגמה'.
כך, העברתי את לוח השנה מקובץ 'פרויקט1' לקובץ 'פרויקט3'.