פעם, למדתי "קסם" – איך להגדיל משכי פעילויות בפרויקט, על הנתיב הקריטי ובכך לקצר את משך הפרויקט!
נשמע לכל הפחות מוזר, נכון? לא יכול להיות, נכון?
שתי הערות חשובות:
- מאחר וזה קסם, הנחות משך הזמן הנדרש לכל פעילות אינן חייבות להיות מקושרות למציאות. זה רק כדי להסביר את הקסם! 🙂
- "קסם" הינו אחיזת עיניים – משהו שנראה כמו משהו, אבל בעצם הוא משהו אחר. זה לא המצב פה. "הקסם" הזה – הינו ישים לגמרי במציאות!!
ובכן, בואו ונלך לפרויקט קטן, של בניית בניין בן 3 קומות.
נפשט את בנייתו ל"בניית קירות ותקרה קומה X", "טיח קומה X" ו"צבע קומה X".
לנוחות ההצגה בלבד – נניח הנחה סטנדרטית ששבוע עבודה הינו 5 ימי עבודה. (לא קשור לקסם 🙂 ).
ניהול פרויקט: שלב 1 - בניית הקומות
נניח, שלבניית קירות ותקרה קומה נדרשים 5 ימי עבודה. זה קסם, זוכרים?
ברור שאי אפשר לבנות את קומה 2 לפני שסיימנו את קומה 1, וברור שאי אפשר לבנות את 3 לפני 2.
(המתחכמים שביננו יאמרו – אפשר לחלק את הבניין לשני חצאים – או יותר, ולעשות את החלקים בדירוג. ואז אפשר להתחיל לבנות את 2 לפני שסיימנו את 1. אתם צודקים! אבל תזרמו איתי רגע – כי, שוב, זה לא מהות הקסם… 😉 )
השלב של בניית הקירות והתקרות יראה כך ב- Project או פרימוורה או בכל תוכנה אחרת:
כל קומה תבנה לאחר סיום קודמתה, כלומר הקשר בין הפעילויות יהיה סיום-התחלה.
התוצאה: בניית קירות ותקרות תארך 15 ימים = 3 שבועות. אם הבנייה תחל ב- 3/11/19, היא תסתיים ב- 21/11/19.
מה השיטה שעוזרת לאלפי אנשים מתחומי הבנייה והתשתיות לסיים את הפרויקטים שלהם בזמן
וליצור לוחות זמנים שבאמת משקפים את המציאות?
מעניין אותך? – אז יש לנו הדרכה בשבילך!
ניהול פרויקט: שלב 2 - טיח
עכשיו יש לבצע את הטיח על הקירות. לטיח נדרשים 3 ימים בלבד בכל קומה. אבל, לא חייבים לסיים את כל הקירות בקומה כדי להתחיל בביצוע הטיח באותה הקומה. הקשר החשוב הינו שאחרי שנסיים את בניית הקיר האחרון בקומה – נדרש רק לעוד 2 ימי עבודה באותה הקומה. כלומר, הקשר בין סיום הבניה בקומה לסיום הטיח בקומה יהיה סיום-לסיום + 2 ימי עבודה. זה יראה ככה:
התוצאה: עבודת הטיח מסתיימת ב- 25/11/19, 2 ימי עבודה לאחר סיום בניית הקירות והתקרות.
לסיים פרויקטים בזמן – זה רק חלום או שאפשר להגשים במציאות?
שיחה בת 30 דקות, ללא עלות, עם טל לבנון.
קליק, פרטים ונחזור אליך. מבטיחים.
ניהול פרויקט: שלב 3 - צביעת הקירות
כעת, ניתן לצבוע את הקירות. לצביעת הקירות בכל קומה נדרשים 4 ימים. אפשר למקבל אותם לעבודת הטיח: ניתן להתחיל בצביעת הקירות לאחר יומיים ביצוע טיח. כלומר, בין טיוח הקיר לצביעה יש קשר התחלה-להתחלה + 2 ימי עבודה. זה יראה כך בלוח הזמנים:
התוצאה: צביעת הבניין מסתיימת ב- 28/11/19 ואיתה מסתיים הפרויקט כולו!
ניהול פרויקט: שלב 4 - פגישת עדכון מנהל הפרויקט וקבלני הביצוע והקסם!
מנהל הפרויקט, שעמל על לוח הזמנים, פוגש את הטייח והצבע ומדריך אותם לגבי הפרויקט. "מה פתאום?!" צועק הטייח. "אני לא מוכן לעבוד – ללכת למקום אחר – לבוא – ללכת. בשום פנים ואופן! אני עובד פה לפחות 4 ימים בשבוע או שאני מגיע בסוף ועושה את כל העבודה ברצף אחד!!"
רגע לפני שמנהל הפרויקט פותח בצעקות על הטייח, הוא עושה שינוי בלוח הזמנים: הוא מגדיר את עבודת הטייח 4 ימים בקומה.
התוצאה: הפרויקט כולו יסתיים ב- 27/11/19, יום מוקדם יותר!!
קסם, נכון? 🙂
יש לי בקשה – אם תשתמשו בקסם הזה – ספרו פה בתגובות. זה הכי כיף!
2 מחשבות על “"קֶסֶם": איך להגדיל משכי פעילויות ולקצר את משך הפרויקט?”
מנסה!!!!!❤️🙏🏻
השתמשתי ב"קסם" שלוש פעמים – פעם אחת, כשהייתי צעירה – כדי להרשים… :-), פעם אחת כדי להסביר שזה אפשרי, ופעם אחת ממש כדי לקצר פרויקט!