- יש לך משימה: ניהול פרויקט
- בָּנִית גאנט ב- MS Project, או שבעל מקצוע בנה עבורך גאנט
- יש לך תרשים גאנט המכיל לפחות כמה עשרות פעילויות (ובטח אם יש בו מאות או אלפי פעילויות)
האפליקציה לניהול פרויקטים שתחסוך לך הרבה זמן תהיה HCP Go. בלחיצת כפתור אפליקציית HCP Go תנתח את לוח הזמנים ותאמר בדיוק:
#1: אפליקציה לניהול פרויקטים - האם יש כשלים ב- גאנט
כשל בתרשים גאנט – זוהי פשוט טעות בלוח הזמנים. טעות יכולה להיות פעילות ללא פעילות עוקבת, או פעילות שמוגדרת לפני פעילויות שבאות אחריה וטעות יכולה להיות שגיאה בהגדרת לוח השנה.
#2: אפליקציה לניהול פרויקטים - מה זה כשל בתרשים גאנט ולמה זאת טעות?
טעות בתרשים גאנט זה משהו שיכול להתקיים בקובץ לוחות זמנים ולא יכול להתקיים במציאות. טעות יכולה להיות טעות סופר, טעות בתום לב, שניתנת לתיקון בקלות אבל ברוב המקרים, לטעות יש סיבה הרבה יותר עמוקה – אם תמצאו אותה מוקדם – תוכלו לחסוך הרבה זמן ולכבות שריפות לפני שהן הופכות להיות קטסטרופה!
תמיד רצית לדעת – איך לבנות לו”ז מציאותי ואפקטיבי?
איך לאתר סיכונים? איך למנוע כשלים מראש?
איך לעמוד ביעדים? וגם…
איך לסיים פרויקטים בזמן?
אם ענית 'כן' – אז יש לנו פתרון בשבילך!
#3: אפליקציה לניהול פרויקטים - איפה יש כשלים בתרשים גאנט
אפליקציה לניהול פרויקטים: HCP Go, מסמנת בדיוק כל פעילות ופעילות שיש אתה בעיה. זאת לא הגדרה כללית, סתמית, אלא רשימה שאפשר לעבוד אתה ולתקן כל פרט.
#4: אפליקציה לניהול פרויקטים - מה מבנה הפרויקט?
כשממפים ניהול פרויקט לפי הנתיבים שלו – מקבלים תמונה. אם היא נראית כמו עקומת פעמון (או גאוס, או עקומה נורמלית) אז אפשר לבצע את הפרויקט! אם היא נראית כמו א.ק.ג. של בני אדם – אז המצב לא טוב!!
#5: מה הסבירות של הפרויקט שלי להסתיים בהצלחה מבחינת תכולה, זמן וכסף?
כאשר ממפים את הנתיבים ברשת הפרויקט אפליקציה לניהול פרויקטים HCP תחשב לפי HCP Score ופרמטרים נוספים את הסבירות לסיום הפרויקט בהצלחה. זה נותן לך אפשרות לתת תשומת לב לנקודות שיהיו חלשות בפרויקט – האם זה לוח הזמנים או אולי התקציב? ואולי צריך לשמור תקציב עודף או לדאוג למשאבים נוספים?
