לאסוף נתונים, לנתח אותם וחשיבה והסקת מסקנות – 3 דברים שחשוב לדעת על אפליקציה לניהול פרויקטים.
3 דברים שכדאי להמנע מהם בזמן תכנון לוח זמנים לפרויקט:
- בניית לוח זמנים לבד – לא רעיון טוב, אלא אם זה לוח זמנים לעבודה שלך בלבד, עבורך בלבד, לפרויקט שלך בלבד. כשמדובר בפרויקט עם מספר משתתפים – חשוב מאד לבנות את לוח הזמנים עם כל המשתתפים. לכל אחד יש את נקודת המבט שלו על הפרויקט וכל נקודת מבט צריכה לבוא לידי ביטוי בלוח הזמנים. לקריאה נוספת איך לעשות את זה נכון אפשר לקרוא כאן.
- לעצור באמצע התהליך ולהבהל מתאריך הסיום המתגבש – כמאמר השאלה "למי לא מראים חצי עבודה?" לוח זמנים בוחנים לפי הנתיבים הקריטיים והנתיבים הקריטיים הנסתרים רק בסיום בניית לוח הזמנים כולו. Project תראה את הנתיב הקריטי לפי CPM. אפליקציית HCP Go תראה את הנתיב הקריטי ונתיבים קריטיים נסתרים לפי HCP. לקריאה נוספת על הנתיבים הקריטיים. לאפליקציית HCP Go אפשר ללחוץ כאן.
- לשנות את שעות העבודה בלוח השנה בלי לשנות את ההגדרות הבסיסיות – זו אחת הטעויות הנפוצות. כדי לגלות את הטעות הזו – כדאי לעשות ניתוח HCP. כדי לתקן אותה, כדאי לקרוא כאן, או לראות את הסרטון הזה ולעקוב אחרי ההוראות.